Chat Zalo
Với doanh nghiệp và người làm thương hiệu, thứ đáng giá nhất ở Canva Pro thường không phải kho mẫu, mà là Brand Kit. Đây là bộ nhận diện gồm logo, bảng màu và font được lưu sẵn, giúp mọi thiết kế của cả nhóm giữ chung một tông. Nhờ vậy bài đăng, ấn phẩm hay tài liệu của bạn nhìn nhất quán, dù do ai trong nhóm làm.
Có một điểm ít người để ý: không phải gói Canva Pro nào cũng cho bạn tạo và sửa Brand Kit. Quyền này gắn với vai trò bạn được cấp trong Canva, nên mua nhầm gói có thể khiến bạn chỉ xem được chứ không chỉnh được. Bài này giải thích Brand Kit là gì, cách tạo và dùng cho doanh nghiệp, cùng điểm cần lưu ý khi mua để dùng được đầy đủ.
Brand Kit là gì và vì sao doanh nghiệp cần?
Brand Kit là nơi bạn lưu sẵn bộ nhận diện thương hiệu ngay trong Canva. Thay vì mỗi lần thiết kế lại phải dò mã màu hay tìm đúng font, bạn lưu chúng một lần rồi áp dụng nhanh cho mọi thiết kế về sau.
Với doanh nghiệp, lợi ích lớn nhất là sự đồng bộ. Khi nhiều người cùng làm thiết kế, Brand Kit giúp ai cũng dùng đúng logo, đúng màu và đúng font, nên thương hiệu không bị lệch tông mỗi người một kiểu. Lợi ích thứ hai là tiết kiệm thời gian, vì bạn không phải nhập lại thông tin thương hiệu cho từng thiết kế. Với nhóm marketing hay người quản lý nhiều kênh, đây là thứ giúp công việc gọn hơn hẳn.
Bạn hình dung một ví dụ quen thuộc. Một shop online có người làm bài đăng Facebook, người làm ảnh sản phẩm, người làm story. Nếu mỗi người tự chọn màu và font theo ý mình, trang bán hàng sẽ trông chắp vá và thiếu chuyên nghiệp. Khi cả nhóm dùng chung một Brand Kit, mọi ấn phẩm tự khắc cùng tông, khách nhìn vào là nhận ra thương hiệu ngay. Đó là khác biệt giữa một thương hiệu chỉn chu và một thương hiệu nhìn rời rạc.
Brand Kit gồm những gì?
Một Brand Kit đầy đủ thường gồm ba phần chính, và bạn có thể thêm vài thứ phụ trợ.
Phần thứ nhất là logo, bạn tải lên nhiều phiên bản như bản chính, bản nền tối và bản chỉ có biểu tượng. Phần thứ hai là bảng màu thương hiệu, nơi bạn lưu đúng mã màu để không bị lệch sắc giữa các thiết kế. Phần thứ ba là font, bạn chọn font tiêu đề và font nội dung cho thương hiệu. Ngoài ra bạn có thể thêm graphics hay ảnh hay dùng để cả nhóm lấy nhanh.
Bên cạnh Brand Kit, doanh nghiệp còn dùng được mẫu thương hiệu, tức các thiết kế dựng sẵn theo đúng bộ nhận diện để cả nhóm tái sử dụng. Thay vì mỗi người tự bày bố cục, mọi người mở mẫu chung rồi chỉ thay nội dung. Cách này vừa nhanh vừa giữ thương hiệu nhất quán, nhất là khi nhóm phải ra nhiều ấn phẩm đều đặn.
Cần nói rõ một điểm về bản miễn phí. Canva Free chỉ cho một Brand Kit với rất ít tùy chọn, gần như không đủ để làm việc nghiêm túc. Bộ Brand Kit đầy đủ với logo, bảng màu và font riêng là tính năng trả phí. Mình so sánh kỹ hai bản trong bài Canva Free và Canva Pro khác gì nhau.
Cách tạo Brand Kit trên Canva
Quy trình tạo khá đơn giản, bạn làm một lần rồi dùng lâu dài. Các bước cơ bản như sau.
- Mở khu vực Brand trong Canva, nơi quản lý bộ nhận diện thương hiệu.
- Tải logo của bạn lên, nên thêm vài phiên bản cho các nền khác nhau.
- Thêm bảng màu thương hiệu bằng cách nhập đúng mã màu bạn đang dùng.
- Chọn font cho tiêu đề và font cho nội dung, đặt làm font thương hiệu.
- Lưu lại, rồi áp dụng Brand Kit vào các thiết kế để giữ đồng bộ.
Nếu logo của bạn còn dính nền cũ, bạn nên tách nền trước khi tải lên cho gọn. Cách làm mình để trong bài tách nền trên Canva, logo nền trong suốt nhìn sạch hơn nhiều khi đặt lên các thiết kế khác nhau.
Sau khi lập xong, bạn áp dụng Brand Kit ngay trong lúc thiết kế chỉ với vài cú nhấn. Khi mở một thiết kế, bạn chọn nhanh màu thương hiệu từ bảng màu đã lưu, đổi font về font thương hiệu, và chèn logo từ kho đã tải. Nhờ vậy bạn không phải nhớ mã màu hay đi tìm file logo mỗi lần, mọi thứ nằm sẵn một chỗ.
Lưu ý quan trọng: ai mới tạo và sửa được Brand Kit?
Đây là phần nhiều người mua xong mới ngỡ ra, nên bạn rất nên biết trước. Trong Canva dạng nhóm, quyền tạo và sửa Brand Kit không mở cho tất cả mọi người. Chỉ vai trò quản trị hoặc Brand Designer mới tạo và chỉnh được Brand Kit, còn thành viên thường thì chỉ dùng được những gì đã thiết lập sẵn.
Điều này quan trọng khi bạn đi mua tài khoản. Một số nơi chỉ cấp cho bạn quyền thành viên thường, nên bạn vào dùng thiết kế được nhưng không tạo hay sửa Brand Kit của riêng mình. Nếu nhu cầu của bạn là dựng bộ nhận diện cho thương hiệu, bạn cần chắc mình được cấp quyền đủ để làm việc đó, chứ không chỉ là quyền xem.
Mua Canva Pro thế nào để dùng được Brand Kit?
Để dựng được Brand Kit, bạn cần một tài khoản có quyền Brand Designer hoặc quản trị. Tại BestApp, gói Canva Pro nâng cấp chính chủ hỗ trợ bạn ở mức quyền Brand Designer, nên bạn tạo và chỉnh Brand Kit của mình được, thay vì chỉ xem.
Có một điểm mình nói thẳng để bạn cân nhắc đúng. Brand Kit trong môi trường nhóm là không gian dùng chung, nên những gì bạn lưu vào đó không riêng tư tuyệt đối như trên một tài khoản cá nhân khép kín. Với phần lớn nhu cầu làm thương hiệu thường ngày thì điều này không thành vấn đề. Nhưng nếu thương hiệu của bạn có tài sản cực kỳ nhạy cảm cần giữ kín tuyệt đối, bạn nên cân nhắc kỹ trước khi đưa lên.
Về giá, gói chính chủ tại BestApp ở mức khoảng 249.000đ một năm, rẻ hơn nhiều so với giá quốc tế. Bạn xem các mức cụ thể trong bài Canva Pro giá bao nhiêu. Giá ưu đãi tại shop có thể thay đổi nên bạn xem mức mới nhất trên trang sản phẩm.
Mẹo dùng Brand Kit hiệu quả cho nhóm
Vài thói quen nhỏ sẽ giúp Brand Kit phát huy tác dụng thật sự. Mình gom lại mấy điểm dễ làm.
Trước hết, bạn nên giới hạn số màu và font trong Brand Kit, chỉ giữ những gì thực sự thuộc thương hiệu. Quá nhiều lựa chọn sẽ khiến cả nhóm lại dùng lung tung như chưa có Brand Kit. Tiếp theo, hãy đặt tên rõ ràng cho từng phần, ví dụ ghi rõ đâu là logo chính và đâu là logo nền tối, để mọi người lấy đúng. Cuối cùng, mỗi khi thương hiệu đổi nhận diện, bạn nên cập nhật Brand Kit ngay, tránh để nhóm dùng lẫn bản cũ và bản mới.
