Chat Zalo
Cần gì để có Copilot trong Word và Excel?
Bạn cần một tài khoản Microsoft 365 có Copilot và bộ Office bản mới trên máy. Đây là điều kiện bắt buộc, vì Copilot làm việc bên trong Word hay Excel là một lớp AI gắn vào ứng dụng, không phải thứ tải rời. Bản Copilot miễn phí trên web chỉ hỏi đáp và tạo ảnh, nó không bước vào được tài liệu của bạn để soạn hay phân tích.
Nếu bạn còn lạ khái niệm này, mình có giải thích kỹ trong bài Copilot là gì và liên quan gì tới Microsoft 365. Còn ở đây mình đi thẳng vào cách dùng, cho người mới bật lên là làm được ngay.
Mở Copilot trong Word, Excel ở đâu?
Tùy phiên bản, nút Copilot có thể xuất hiện ở một vài chỗ. Trong Excel, biểu tượng Copilot hình tròn nhiều màu thường nằm ở góc dưới bên phải vùng bảng tính (xem ảnh dưới), bấm vào là hiện các lựa chọn nhanh cùng khung Copilot. Trong Word, nút Copilot nằm trên thanh ribbon hoặc ngay cạnh dòng bạn đang viết. Dù ở chỗ nào, khi mở ra bạn cũng thấy một khung chat bên phải, gõ yêu cầu bằng tiếng Việt là nó hiểu.
Trong Excel, nút Copilot nằm ở góc dưới bên phải vùng bảng tính (mũi tên đỏ).
Nếu chưa thấy nút Copilot, thường là do tài khoản chưa bật Copilot hoặc Office chưa cập nhật bản mới. Cập nhật Office rồi đăng nhập đúng tài khoản có Copilot là nút hiện ra.
Dùng Copilot trong Word: soạn nháp, viết lại, tóm tắt
Trong Word, Copilot mạnh nhất ở ba việc, và đều bắt đầu từ khung Copilot hoặc biểu tượng Copilot ngay cạnh dòng bạn đang viết.
Soạn nháp từ mô tả. Bấm "Draft with Copilot" rồi tả thứ bạn cần, ví dụ "viết email xin nghỉ phép ba ngày, giọng lịch sự", Copilot dựng cho bạn một bản nháp để chỉnh tiếp.
Viết lại đoạn có sẵn. Bôi đen đoạn văn, chọn biểu tượng Copilot ở lề trái rồi chọn viết lại, nó đưa vài phương án để bạn chọn câu mượt hơn.
Tóm tắt tài liệu dài. Đưa cho nó một văn bản dài, Copilot rút ra các ý chính, đỡ bạn ngồi đọc lại từ đầu. Bạn cũng hỏi thẳng nó về nội dung file, kiểu "hợp đồng này có điều khoản phạt nào không".
Mẹo nhỏ: tả càng rõ thì nháp càng sát. Thay vì "viết bài giới thiệu", hãy nói "viết đoạn giới thiệu 150 chữ cho quán cà phê, giọng thân thiện, nhắm khách văn phòng".
Copilot viết lại đoạn văn ngay trong Word, từ bản nháp lủng củng thành phiên bản gọn gàng hơn.
Dùng Copilot trong Excel: phân tích bảng, công thức, biểu đồ
Trong Excel, bạn mở khung Copilot từ thẻ Home rồi gõ yêu cầu. Nó đọc bảng số của bạn và giúp được khá nhiều: phân tích xu hướng, gợi ý công thức, dựng bảng tổng hợp PivotTable, đề xuất biểu đồ phù hợp, hay làm nổi bật những con số đáng chú ý.
Hai điều giúp Copilot trong Excel chạy đúng ý:
Dữ liệu nên ở dạng bảng gọn gàng, có dòng tiêu đề rõ ràng. Bảng càng sạch, Copilot càng hiểu đúng cột nào là gì.
Yêu cầu càng cụ thể càng tốt. Thay vì "phân tích doanh thu", hãy gõ "tổng doanh thu theo từng nhóm sản phẩm trong quý 1", kết quả sẽ trúng hơn hẳn.
Một lưu ý thực tế: công thức hay con số Copilot đưa ra, bạn vẫn nên rà lại trước khi dùng cho báo cáo quan trọng, vì AI thi thoảng vẫn hiểu nhầm bảng.
Copilot tính tổng doanh thu và lãi theo từng sản phẩm ngay trong Excel.
Mẹo để Copilot làm đúng ý hơn
Dù trong Word hay Excel, cách bạn ra lệnh quyết định phần lớn chất lượng kết quả. Nói rõ bạn muốn gì, cho ai đọc, dài bao nhiêu, giọng điệu thế nào. Nếu lần đầu chưa ưng, cứ bảo nó chỉnh tiếp ngay trong khung chat, tới bao giờ ưng thì thôi mà không cần gõ lại từ đầu.
Và nhớ là Copilot soạn nháp rất nhanh nhưng không thay bạn chịu trách nhiệm được đâu nhé. Bản nháp nào cũng cần bạn tự đọc và kiểm duyệt lại, nhất là số liệu và thông tin quan trọng. Coi nó như một trợ lý đắc lực thôi, còn quyết định cuối vẫn phải là của bạn.
Chưa có Copilot trong Office thì mua thế nào?
Nếu bật Word hay Excel mà không thấy nút Copilot, gần như chắc là tài khoản của bạn chưa có Copilot. Lúc đó thứ bạn cần là một tài khoản Microsoft 365 đã mở sẵn Copilot, chứ không phải mua thêm app rời. Giá quốc tế khá cao, nên ở Việt Nam nhiều người chọn tài khoản Copilot Pro + Microsoft 365 chính chủ cho nhẹ, dùng Copilot ngay trong Office. Muốn so các gói trước khi mua, xem thêm bảng giá Microsoft 365 2026.
