Chat Zalo
Notion là gì?
Notion là một workspace tất cả trong một: ghi chú, viết tài liệu, làm database và quản lý công việc, gói gọn trong một ứng dụng. Thay vì mỗi việc một app riêng, Notion gom hết về một chỗ, nên nhiều người dùng nó làm "bộ não thứ hai" để chứa mọi ghi chú, kế hoạch và tài liệu của mình. Công cụ này phù hợp cho cả cá nhân lẫn nhóm, dùng được trên web, máy tính và điện thoại.
Tôi dùng Notion để quản lý nội dung, ý tưởng bài và việc tồn của shop, nên bài này tôi viết từ góc đã xài thật. Mình đi lần lượt: Notion là gì, dùng làm gì, có miễn phí không, Notion AI ra sao, hợp với ai, và nâng cấp tài khoản thế nào cho tiện.
Notion dùng để làm gì?
Sức mạnh của Notion là một khối lắp ghép, bạn xếp thành thứ mình cần. Vài cách dùng phổ biến nhất:
- Ghi chú và tài liệu: viết note, soạn tài liệu, làm wiki kiến thức cho cá nhân hoặc cả nhóm.
- Quản lý công việc và dự án: lập danh sách việc, theo dõi tiến độ, gắn deadline và người phụ trách.
- Database linh hoạt: cùng một dữ liệu xem được dưới dạng bảng, lịch, bảng kanban hay thư viện thẻ, tùy việc.
- Theo dõi đời sống và học tập: quản lý môn học, ghi chú bài giảng, theo dõi thói quen, lên kế hoạch chi tiêu.
Điểm hay là mọi thứ liên kết với nhau: một trang có thể lồng trang con, một database có thể nối với database khác, nên càng dùng lâu Notion càng thành một hệ thống riêng của bạn.
Notion có miễn phí không? Gói trả phí thêm gì?
Có, và bản miễn phí của Notion khá rộng rãi, đủ cho phần lớn người dùng cá nhân: tạo trang, database, ghi chú thoải mái. Với một người chỉ cần ghi chú và quản lý việc riêng, bản Free dùng tốt mà không phải trả đồng nào.
Gói trả phí mở thêm mấy thứ đáng giá khi bạn dùng nặng hoặc làm nhóm: tải tệp không giới hạn (bản Free chỉ cho mỗi tệp tối đa 5MB), lưu lịch sử chỉnh sửa lâu hơn để khôi phục khi lỡ xóa nhầm (Free giữ 7 ngày, Plus 30 ngày, Business 90 ngày), và mời khách ngoài nhóm không giới hạn. Nếu bạn làm việc nhóm hoặc lưu nhiều tệp nặng, đây là lúc gói Plus hay Business bắt đầu xứng tiền.
Notion AI là gì, có đáng dùng không?
Notion AI là trợ lý AI nằm sẵn trong workspace, giúp soạn nội dung, tóm tắt trang dài, lập dàn ý và dịch ngay tại chỗ bạn đang viết. Tiện ở chỗ không phải mở app khác: đang ghi chú thì gọi AI tóm tắt hay viết tiếp luôn.
Cần biết rõ một điểm về chi phí: bản Free và Plus chỉ cho khoảng 20 lượt dùng AI miễn phí một lần, dùng hết là thôi, muốn xài đều phải lên gói có Notion AI đầy đủ như Business. Vì vậy nếu bạn cần AI làm việc liên tục, hãy tính Notion AI như một phần của gói cao, đừng kỳ vọng dùng thả ga ở bản rẻ. Còn nếu việc chính của bạn là soạn thảo và hỏi đáp bằng AI nhiều, một trợ lý chuyên hơn trong nhóm công cụ AI thường hợp hơn là dựa hết vào Notion AI.
Notion hợp với ai?
Hợp nhất với người có nhiều thứ phải sắp xếp. Sinh viên dùng Notion ghi chú bài giảng, quản lý môn và deadline; freelancer và người làm một mình dùng nó theo dõi dự án, khách hàng và ý tưởng; nhóm nhỏ dùng làm wiki chung và bảng việc. Càng nhiều mảng cần gom về một chỗ, Notion càng phát huy.
Nói thẳng phần chưa cần: nếu bạn chỉ cần ghi chú nhanh dăm dòng, một app ghi chú nhẹ có khi tiện hơn, vì Notion có chút thời gian làm quen ban đầu. Notion đáng công học khi bạn thật sự muốn dựng một hệ thống quản lý cho mình, chứ không phải để thay quyển sổ tay.
Giá Notion và nâng cấp chính chủ ở đâu?
Notion bán theo gói tính bằng đô, thanh toán cần thẻ quốc tế, nên ở Việt Nam nhiều người chọn nâng cấp qua dịch vụ trong nước. Tại BestApp, nâng cấp Notion là dạng nâng cấp chính chủ ngay trên tài khoản của bạn, giữ nguyên workspace, trang và database đã làm, có Plus, Business và cả gói Edu cho sinh viên.
Đáng chú ý là gói Edu rất rẻ cho sinh viên và giáo viên, tính năng tương đương Plus mà giá mềm hơn hẳn, hợp với người đang đi học muốn dùng đầy đủ. Shop nâng cấp trong vài giờ làm việc và bảo hành theo thời hạn gói, giá ưu đãi có thể đổi theo thời điểm nên bạn xem mức mới nhất trên trang sản phẩm.
